HMS, krav og dokumentasjon gjort forståelig

Få kontroll på det bedriften må ha orden på.

Sysak viser hva som gjelder, hva som mangler, hvem som har ansvar og hva som kan dokumenteres når kunde, tilsyn eller forsikring spør.

Prøv Sysak gratis Se hvordan det virker

Hva gjelder for min bedrift?

Hva mangler vi nå?

Hvem har ansvar?

Hva må følges opp før fristen går ut?

Dagens HMS-status

Eksempelbedrift AS

4 ting å følge opp

Krav

5 trenger arbeid

Frister

må tas denne uka

Innsyn

Klar

kan deles trygt

Risikovurdering for verksted

Mangler tiltak

Kjemikaliedatablad

3 må kontrolleres

Opplæring på lift

2 ansatte mangler

Årlig HMS-gjennomgang

Klar for utfylling

Kjenner du deg igjen?

Små bedrifter må ha kontroll, uten å ha en stor administrasjon.

Kravene forsvinner ikke selv om tiden er knapp. Utfordringen er å samle informasjonen og gjøre den om til arbeid som faktisk blir fulgt opp.

Dokumentasjonen ligger spredt

Rutiner, kursbevis og kontroller finnes i e-post, mapper, telefoner og hodet på enkeltpersoner.

Frister og ansvar blir uklare

Det er lett å miste oversikten over hvem som skal gjøre hva, og når kontroll eller revisjon må gjennomføres.

Det er vanskelig å vite hva som mangler

Små bedrifter har sjelden en egen HMS-avdeling som kan tolke krav og gjøre dem om til praktiske oppgaver.

Enkelt forklart

Fra usikkerhet til arbeidsliste.

Du skal slippe å lure på om HMS-en er god nok. Sysak gjør krav, rutiner og oppfølging om til praktiske oppgaver som kan fullføres.

Svar på enkle spørsmål

Bedrift, ansatte, utstyr, kjemikalier, arbeidstyper og lokasjon styrer hva systemet viser.

Få en arbeidsliste

Sysak gjør krav om til konkrete oppgaver med ansvar, frist og status.

Vis at dere har kontroll

Når noen spør, kan du hente ut dokumentasjon i stedet for å lete gjennom mapper og e-post.

Dette får du kontroll på

Hele HMS-sløyfen samlet på ett sted.

Sysak er ikke bare et dokumentarkiv. Systemet hjelper bedriften å jobbe systematisk: krav, risiko, tiltak, avvik, opplæring, dokumentasjon og årlig gjennomgang henger sammen.

Kravliste

Sysak viser hvilke krav som er viktige for bedriften, basert på det dere faktisk gjør.

Risiko og tiltak

Farer, vurderinger og tiltak samles slik at de ikke forsvinner i en perm eller i hodet på én person.

Avvik og læring

Feil, nestenulykker og mangler kan meldes, følges opp og lukkes med ansvarlig og dokumentasjon.

Opplæring og bevis

Lesebekreftelser, kurs, kompetanse og utstyrsopplæring knyttes til personer og krav.

Dokumenter

Rutiner, datablad, kontroller, bevis og rapporter ligger der de hører hjemme, med status og revisjon.

Innsynspakke

Del trygt med kunde, tilsyn, forsikring eller rådgiver uten å gi bort mer enn nødvendig.

Laget for småbedrifter

Av en liten bedriftseier som kjenner behovet.

Sysak er bygget med utgangspunkt i hverdagen til små bedrifter. Mange har ikke egen administrasjon, men må likevel ha kontroll på HMS, dokumenter, opplæring, utstyr, avvik og frister.

Målet er et system som er lett å bruke, lett å forstå og rimelig nok til at småbedrifter faktisk kan ta det i bruk — uten dyre konsulentløp og uten unødvendig kompleksitet.

Praktisk før polert

Arbeidsflyter som passer folk ute på jobb, ikke bare ved en kontorpult.

Nøkternt og troverdig

Et støtteverktøy for kontroll og dokumentasjon, ikke en juridisk garanti.

Laget for småbedrifters budsjett

Enkel pris. Praktisk nytte. Ingen tung konsulentpakke.

Sysak skal gjøre det mulig for småbedrifter å få orden på HMS, dokumentasjon og krav uten å betale for et system laget for store konsern. Velg pakken som passer i dag, og legg til funksjoner når behovet vokser.

Se pakker og priser Kom i gang